一、功能

本模塊主要是對(duì)銷售類合同進(jìn)行合同申請(qǐng)、合同審批、對(duì)接用印申請(qǐng)、生成合同以及合同抄送的處理等。本模塊所指銷售銷售，包括銷售合同、物業(yè)管理合同、物業(yè)租賃合同、物業(yè)銷售合同，所以是個(gè)廣義的銷售合同的概念。

通過本模塊的處理，可以使用合同從最初的申請(qǐng)狀態(tài)，到審批狀態(tài)，再到可用印狀態(tài)，最后通過點(diǎn)【生成合同】按鈕，生成正式的合同，該合同進(jìn)入對(duì)應(yīng)的合同管理模塊，故該模塊與其它合同管理模塊是可以聯(lián)動(dòng)的。例如，普通的銷售合同經(jīng)【生成合同】后會(huì)進(jìn)入【銷售合同】模塊，又如，物業(yè)銷售合同經(jīng)【生成合同】后會(huì)進(jìn)入【物業(yè)銷售】合同模塊。

二、主要流程

開始》經(jīng)辦人發(fā)起合同申請(qǐng)》審批人審批合同》審?fù)旰蠼?jīng)辦人發(fā)起用印申請(qǐng)或直接由系統(tǒng)提示直接去用印（取決于系統(tǒng)參數(shù)控制）》用印完后【生成合同】》結(jié)束。

三、模塊菜單界面

四、各模塊菜單功能說明

1、銷售合同申請(qǐng)

【功能】：發(fā)起合同申請(qǐng)的入口，點(diǎn)進(jìn)去，界面如下：

【單據(jù)狀態(tài)】：可以篩選您所有申請(qǐng)過的合同的狀態(tài)，默認(rèn)是篩選未生成合同。

【新增申請(qǐng)】：下拉可以新增不同類別的銷售合同，最普遍的是銷售合同，即第一個(gè)，故排在最上面，其次是銷售意向合同，還有一種就是借款合同，這種情況比較少見，但是為了統(tǒng)一管理，系統(tǒng)也將這類合同納入進(jìn)來，后續(xù)這類合同要向貸款人收款嘛。最后三類合同是物業(yè)類合同，對(duì)應(yīng){物業(yè)}模塊下的三類合同，之所以放在這里，是明確入口的統(tǒng)一。反正就是根據(jù)實(shí)際情況選擇即可。

【變更申請(qǐng)人...】這種場(chǎng)景是為了解決，當(dāng)經(jīng)辦人離職或調(diào)離公司后，為了使合同能延續(xù)處理，需要通過此功能，將未處理完的合同申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交其他同事處理。

隨著合同申請(qǐng)審批狀態(tài)的不同，操作列會(huì)動(dòng)態(tài)發(fā)生變化，功能會(huì)有所不同。

【編輯】對(duì)未審?fù)甑暮贤暾?qǐng)單，可以點(diǎn){編輯}進(jìn)行編輯，編輯提交后合同申請(qǐng)自動(dòng)重走流程。已生成合同的，申請(qǐng)單 不可編輯。

【刪除】對(duì)未審?fù)甑暮贤暾?qǐng)單，如覺得不需要，可以點(diǎn){刪除}將其刪除掉，刪除后不可恢復(fù)。已生成合同的，申請(qǐng)單不可刪除。

注：已生成合同的，申請(qǐng)單不可編輯，也不可刪除，如要編輯和刪除，須進(jìn)入對(duì)應(yīng)的合同模塊將已生成的合同刪除后方可編輯和刪除合同申請(qǐng)單 

【打印申請(qǐng)單】可以打印合同申請(qǐng)單，不管申請(qǐng)單是已審?fù)赀€是未審?fù)辍?/span>

【用印申請(qǐng)】對(duì)于已經(jīng)審?fù)甑暮贤暾?qǐng)單，會(huì)自動(dòng)通知印章管理員用印或出現(xiàn){用印申請(qǐng)}，提示走用印申請(qǐng)，如下所示：

系統(tǒng)默認(rèn)審?fù)甑纳暾?qǐng)單是出現(xiàn)用印申請(qǐng)，有些公司希望簡(jiǎn)化流程，直接通知印章管理員用印，則需要在審批項(xiàng)目中打開如下參數(shù)：

路徑：審批流程管理/審批項(xiàng)目/篩選客戶合同審批類，點(diǎn)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的編輯，出現(xiàn)如下對(duì)話框，將合同用印選項(xiàng)選擇對(duì)應(yīng)要使用的印章即可，印章可以多選哦。

反之，如不希望合同審?fù)昃椭苯油ㄖ糜。梢愿幕啬J(rèn)設(shè)置，即不選擇任何印章即可，如下所示：

2、銷售合同審批

【功能】銷售合同審批的入口，在{主頁}的待辦事項(xiàng)中所有提示，可從主頁中進(jìn)入到本頁面中。主要是審核合同，界面如下所示，同時(shí)界面中未顯示各個(gè)合同的審批進(jìn)度，這個(gè)很人性化，使經(jīng)辦人一目了然：

【已審合同...】點(diǎn)進(jìn)可切換到已審合同列表界面，顯示過往您所有審批過的合同，如果審?fù)旰笠薷膶徍艘庖姷模惨M(jìn)入已審合同界面中修改哦。

【審單】點(diǎn)擊進(jìn)入審單界面，如下所示：

以上是審單界面的底部部分，紅框包括三部分：

第一部分是審核意見部分，包括是同意還是不同意等，還可以轉(zhuǎn)給其他同事審核，也可以抄送給其他同事。

第二部分是附件上傳欄，可以上傳相關(guān)附件，如修正后的合同稿。

第三部分是附加功能，系統(tǒng)認(rèn)為您有可能會(huì)用到的其它相關(guān)功能，方便您即點(diǎn)即用，在保存意見前，可以做一些其它必要的事情，例如，您可以{發(fā)郵件}通知經(jīng)辦人或其他人，如果覺得發(fā)郵件對(duì)方未必會(huì)查收，也可以{發(fā)站內(nèi)通知}通知經(jīng)辦人或其它人，發(fā)站內(nèi)通知后收件人可在婷燕飛系統(tǒng)的主頁中待辦里收到消息，對(duì)于某些未盡事項(xiàng)，需要自己后續(xù)跟進(jìn)的，如條款溝通跟進(jìn)可以{備忘登記}，備忘登記后可在個(gè)人辦公中我的備忘中處理，起到提醒作用，還可以在備忘中關(guān)聯(lián)日歷，在主頁中的日歷中醒目提醒。{查看歷史申請(qǐng)數(shù)據(jù)}功能可以一鍵查看該客戶過所發(fā)起過的合同申請(qǐng)，非常的方便，不用切換到其它標(biāo)簽中查看,{查看客戶信息}可以一鍵查看該客戶的基本信息和合同信息，真正使審合同的人做到應(yīng)知盡知，獲取充分的信息。

3、全部合同申請(qǐng)

【功能】該功能需要權(quán)限授權(quán)，被授權(quán)的用戶可以查看所有同事的合同申請(qǐng)單，一般這個(gè)權(quán)限可以給到財(cái)務(wù)人員或銷售總或總經(jīng)理。界面如下所示：

操作人員可以篩選不同狀態(tài)的申請(qǐng)單，以及可以輸入關(guān)鍵詞查詢不同的申請(qǐng)單，也可以補(bǔ)打申請(qǐng)單（其實(shí)在合同申請(qǐng)界面中也有打印申請(qǐng)單功能，這里是考慮到萬一經(jīng)辦人離職了，只是需要補(bǔ)打的話，操作人員就可以在此打印。）

4、銷售申請(qǐng)單-抄送

【功能】主要是在審核時(shí)或流程中已指定要抄送給指定同事時(shí)，該同事在此可以查看所有抄送過來的銷售合同申請(qǐng)，在主頁中待閱消息欄也會(huì)有推送，點(diǎn)進(jìn)去，也會(huì)導(dǎo)向到本頁面中。